Skip to main content Scroll Top

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie s-t-o-p.de besuchen oder uns schreiben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wir setzen keine Cookies zur Analyse oder Werbung ein und nutzen keine Tracking-Dienste.
  • Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Google oder anderen Anbietern.
  • Die Website liegt bei unserem Hoster Simply.com in Dänemark.
  • E-Mails und Online-Gespräche bearbeiten wir mit Microsoft 365 (Outlook und Teams). Dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich (Abschnitt 4).
  • Bitte schicken Sie uns keine personenbezogenen Daten über betreute Menschen.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

S.T.O.P. A/S
Holmgårdevej 8
8632 Lemming
Dänemark
E-Mail: kontakt@s-t-o-p.de
Vertretungsberechtigt: Michael Neigaard Nielsen

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Was geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen?

Hosting

Unsere Website liegt bei Simply.com A/S, Højvangen 4, 8660 Skanderborg, Dänemark. Simply.com verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen nach Angaben des Hosters in Rechenzentren in Dänemark. Sicherungskopien (Backups) der Website bewahrt der Hoster 30 Tage auf.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch:

  • die IP-Adresse Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die aufgerufene Seite oder Datei
  • den HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge
  • die Website, von der aus Sie zu uns kommen (Referrer)
  • Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Unser Hoster prüft eingehende Anfragen dazu automatisch mit einer Web Application Firewall. Aus den Logfiles entstehen außerdem Zugriffsstatistiken ohne Personenbezug, zum Beispiel die Zahl der Seitenaufrufe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website.

Speicherdauer: Unser Hoster speichert die Logfiles nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und löscht sie danach automatisch; eine feste Frist nennt der Hoster nicht. Länger speichern wir Logdaten nur, wenn das zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls nötig ist.

Schutz des Anmeldebereichs

Der Verwaltungsbereich unserer Website ist vor Anmeldeversuchen durch Unbefugte geschützt. Schlägt eine Anmeldung fehl, speichern wir die IP-Adresse, den eingegebenen Benutzernamen und den Zeitpunkt in der Datenbank unserer Website bei Simply.com. Nach mehreren Fehlversuchen sperren wir die IP-Adresse vorübergehend für Anmeldungen. Diese Daten übermitteln wir nicht an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website vor unbefugtem Zugriff.

Speicherdauer: Wir löschen diese Einträge spätestens nach 30 Tagen. In Sicherungskopien können sie bis zu 30 weitere Tage erhalten bleiben.

Verschlüsselung

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken. Auf Ihrem Endgerät speichern wir nur Informationen oder greifen auf sie zu, wenn das für die Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Solche technisch notwendigen Cookies können entstehen, wenn die Firewall unseres Hosters eine Sicherheitsprüfung durchführt oder wenn sich Mitarbeitende von S.T.O.P. im Verwaltungsbereich der Website anmelden. Sie dienen allein der Sicherheit und dem Betrieb der Website; wir nutzen sie nicht, um Sie wiederzuerkennen oder Ihr Verhalten auszuwerten. Unser Kontaktformular setzt keine Cookies. Für unbedingt erforderliche Cookies brauchen wir keine Einwilligung und zeigen deshalb kein Cookie-Banner.

Schriftarten

Schriftarten liegen auf unserem eigenen Webserver. Beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Videos binden wir derzeit nicht ein.

Unsere Seiten verlinken auf andere Websites, etwa auf Gesetzestexte, Fachquellen, unsere dänische Website oder LinkedIn. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

3. Was geschieht, wenn Sie uns schreiben?

Sie können uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen.

Welche Daten: Ihr Anliegen, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Freiwillig sind die Angaben zu Einrichtung oder Träger, zu Ihrer Funktion und eine Telefonnummer für einen Rückruf.

Zweck: Wir beantworten Ihre Anfrage und vereinbaren auf Wunsch einen Termin für ein Gespräch.

Rechtsgrundlage: Anfragen von Beschäftigten von Einrichtungen, Trägern und anderen Organisationen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Kommunikation. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt, soweit Sie selbst Vertragspartei werden sollen.

Wie wir speichern: Das Kontaktformular speichert Ihre Angaben nicht auf der Website. Es schickt sie per E-Mail an kontakt@s-t-o-p.de. Diese E-Mails und Ihre direkten E-Mails bearbeiten wir in Microsoft 365 (Outlook, siehe Abschnitt 4). Ihre Anfrage liest und beantwortet Michael Neigaard, Gründer und Geschäftsführer.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht eine Zusammenarbeit, bewahren wir die Korrespondenz auf, solange die Zusammenarbeit besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

Freiwilligkeit: Ihre Angaben sind freiwillig. Für eine Antwort brauchen wir Ihr Anliegen, Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen für eine persönliche Antwort. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Bitte keine Daten über betreute Menschen. Schicken Sie uns keine Namen, Geburtsdaten, Diagnosen oder andere Angaben, die eine betreute Person erkennbar machen. Erhalten wir solche Daten trotzdem, verwenden wir sie nicht und löschen sie, sobald wir sie bemerken.

4. Online-Gespräche und E-Mail-Bearbeitung (Microsoft 365)

Für E-Mails und Online-Gespräche, zum Beispiel das Erstgespräch, nutzen wir Microsoft 365 mit Outlook und Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Welche Daten: Bei E-Mails Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten. Bei Online-Gesprächen Ihr Name, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs, Chatnachrichten sowie technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Zeitpunkt der Teilnahme.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir beantworten Ihre Anfrage und führen das Gespräch, das Sie mit uns vereinbart haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine einfache und sichere geschäftliche Kommunikation. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt, soweit Sie selbst Vertragspartei werden sollen.

Übermittlung in die USA: Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Datenschutznachtrags von Microsoft sind; dieser ist auf microsoft.com öffentlich abrufbar.

Teilnahme ohne Konto: Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto über Ihren Browser an einem Teams-Gespräch teilnehmen.

Speicherdauer: Bild und Ton zeichnen wir nicht auf. Chatnachrichten aus Gesprächen speichert Microsoft 365 in unserem Konto; für sie gelten wie für E-Mails die Fristen aus Abschnitt 3.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Wir verkaufen keine Daten. Wir geben sie nur an unsere Auftragsverarbeiter weiter, Simply.com (Hosting der Website und des Postfachs kontakt@s-t-o-p.de, Weiterleitung der E-Mails an Microsoft 365) und Microsoft (E-Mail-Bearbeitung und Online-Gespräche), oder an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR ist nur bei Microsoft möglich (Abschnitt 4). Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

6. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie dafür an kontakt@s-t-o-p.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke.

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist das in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes. Für S.T.O.P. zuständig ist die dänische Datenschutzbehörde:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Dänemark
https://www.datatilsynet.dk

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.